Personal data (usually referred to just as "data" below) will only be processed by us to the extent necessary and for the purpose of providing a functional and user-friendly website, including its contents, and the services offered there.
Per Art. 4 No. 1 of Regulation (EU) 2016/679, i.e. the General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as the "GDPR"), "processing" refers to any operation or set of operations such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation, alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination, or otherwise making available, alignment, or combination, restriction, erasure, or destruction performed on personal data, whether by automated means or not.
The following privacy policy is intended to inform you in particular about the type, scope, purpose, duration, and legal basis for the processing of such data either under our own control or in conjunction with others. We also inform you below about the third-party components we use to optimize our website and improve the user experience which may result in said third parties also processing data they collect and control.
Our privacy policy is structured as follows:
I. Information about us as controllers of your data
II. The rights of users and data subjects
III. Information about the data processing
I. Information about us as controllers of your data
The party responsible for this website (the "controller") for purposes of data protection law is:
topengi sp. z o.o.
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II. The rights of users and data subjects
With regard to the data processing to be described in more detail below, users and data subjects have the right
- to confirmation of whether data concerning them is being processed, information about the data being processed, further information about the nature of the data processing, and copies of the data (cf. also Art. 15 GDPR);
- to correct or complete incorrect or incomplete data (cf. also Art. 16 GDPR);
- to the immediate deletion of data concerning them (cf. also Art. 17 DSGVO), or, alternatively, if further processing is necessary as stipulated in Art. 17 Para. 3 GDPR, to restrict said processing per Art. 18 GDPR;
- to receive copies of the data concerning them and/or provided by them and to have the same transmitted to other providers/controllers (cf. also Art. 20 GDPR);
- to file complaints with the supervisory authority if they believe that data concerning them is being processed by the controller in breach of data protection provisions (see also Art. 77 GDPR).
In addition, the controller is obliged to inform all recipients to whom it discloses data of any such corrections, deletions, or restrictions placed on processing the same per Art. 16, 17 Para. 1, 18 GDPR. However, this obligation does not apply if such notification is impossible or involves a disproportionate effort. Nevertheless, users have a right to information about these recipients.
Likewise, under Art. 21 GDPR, users and data subjects have the right to object to the controller's future processing of their data pursuant to Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR. In particular, an objection to data processing for the purpose of direct advertising is permissible.
III. Information about the data processing
Your data processed when using our website will be deleted or blocked as soon as the purpose for its storage ceases to apply, provided the deletion of the same is not in breach of any statutory storage obligations or unless otherwise stipulated below.
Order processing
The data you submit when ordering goods and/or services from us will have to be processed in order to fulfill your order. Please note that orders cannot be processed without providing this data.
The legal basis for this processing is Art. 6 Para. 1 lit. b) GDPR.
After your order has been completed, your personal data will be deleted, but only after the retention periods required by tax and commercial law.
In order to process your order, we will share your data with the shipping company responsible for delivery to the extent required to deliver your order and/or with the payment service provider to the extent required to process your payment.
The legal basis for the transfer of this data is Art. 6 Para. 1 lit. b) GDPR.
Contact
If you contact us via email or the contact form, the data you provide will be used for the purpose of processing your request. We must have this data in order to process and answer your inquiry; otherwise we will not be able to answer it in full or at all.
The legal basis for this data processing is Art. 6 Para. 1 lit. b) GDPR.
Your data will be deleted once we have fully answered your inquiry and there is no further legal obligation to store your data, such as if an order or contract resulted therefrom.
Datenschutzerklärung der topengi Deutschland GmbH
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind uns sehr wichtig. Daher ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, zu denen wir Zugang haben.
Als Verantwortlicher (im Folgenden auch als „[Verantwortlicher]“, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet) möchten wir Sie über die Art und den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten bei einem Besuch oder der Nutzung unserer Website informieren.
Diese Erklärung enthält auch Informationen zu Ihren Datenschutzrechten, einschließlich eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung einiger Daten durch Landbell. Weitere Informationen zu Ihren Rechten und deren Ausübung finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“.
1. Verantwortlicher (verantwortliche juristische Person)
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Telefon: (0 61 31) 23 56 52-0
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Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, eines Ihrer Rechte (siehe Punkt Nr 5 im Folgenden) ausüben oder eine Beschwerde einlegen möchten, steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter (DSB) immer gern zur Verfügung: dataprivacy@landbellgroup.com
2. Von uns über diese Website erhobene und verarbeitete Daten; Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
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Ihr Besuch unserer Website wird protokolliert. Erfasst werden zunächst im Wesentlichen folgende automatische Protokollierungsdaten, die von Ihrem Browser an uns übermittelt werden:
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• Datum und Uhrzeit der Anfrage (einschließlich Zeitzonenunterschied zur Greenwich Mean Time (GMT))
• Typ, Version und Sprache des Browsers
• Betriebssystem Ihres PCs
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• Name und Größe der angeforderten Datei(en)
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Diese Daten werden ausschliesslich aus Gründen der Datensicherheit, zur Verbesserung unserer Website und zur Fehleranalyse gesammelt. Da wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, im Rahmen der Verfolgung dieser Ziele, unsere berechtigten Geschäftsinteressen verfolgen, können wir uns dazu auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO als Rechtsgrundlage berufen.
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Zur Meldung von „Mengenstrom“ und Verpackungsmengen stehen Ihnen unsere Webportale (landbelleasy-shop.de; kunden.landbell.de/web/meldeportal; mengenstrom.landbell.de;) zur Verfügung. Dort müssen Sie sich regelmäßig mit Angabe Ihres Benutzernamens oder Ihrer E-Mail-Adresse sowie Ihres Kennworts anmelden. Dazu ist die Registrierung über ein Formular notwendig, in dem Sie den Namen und die Postanschrift Ihres Unternehmens sowie einen Ansprechpartner und dessen E-Mail-Adresse angeben müssen. Die von Ihnen angegebenen Daten werden nur für diesen speziellen Zweck verwendet. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage notwendig ist.
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder in unserer Kontaktliste registriert sind
Personenbezogene Daten (z. B. Name, Adress- oder Kontaktdaten), die Sie uns freiwillig mitteilen, beispielsweise im Rahmen einer Anfrage per E-Mail an die auf unserer Homepage genannten Ansprechpartner, oder die uns auf andere Weise zur Verfügung gestellt wurden und für die Sie bestätigt haben, dass wir sie für bestimmte Zwecke verarbeiten dürfen, werden bei uns gespeichert und nur für die Korrespondenz mit Ihnen und auch nur für den Zweck verarbeitet, für den Sie uns diese Daten zur Verfügung gestellt haben. Daher dürfen wir Ihre Daten zur Bereitstellung der von Ihnen ggf. gewünschten Produkte und Dienstleistungen (gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO) verwenden. Wir dürfen Ihre Daten auch zur Beantwortung Ihrer an uns gesendeten Kommentare oder Beschwerden oder zur Zusendung von Informationen über Produkte und Dienstleistungen von uns, unseren verbundenen Unternehmen und sorgfältig ausgewählten Partnern verarbeiten. Da das alles für unsere Geschäftstätigkeit und zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen notwendig ist, erfolgt die jeweilige Verarbeitung auf Grundlage von Abs. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. In Bezug auf die Zusendung von Werbemitteilungen haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung. Weitere Informationen zu diesem Recht finden Sie unten im Abschnitt „Ihre Rechte“.
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, dürfen wir Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO für Direktwerbung per E-Mail oder Telefon in Verbindung mit unseren relevanten Produkten und Dienstleistungen oder anderen Produkten und Dienstleistungen von uns oder unseren verbundenen Unternehmen verarbeiten.
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Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unseren Newsletter über unsere Homepage zu abonnieren. Wir senden Ihnen unseren Newsletter nur zu, wenn Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilen. Die zugehörige Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Für das Abonnement benötigen wir zumindest Ihre E-Mail-Adresse. Um sicherzustellen, dass der Newsletter von Ihnen oder von Ihrer E-Mail-Adresse angefordert wurde, erhalten Sie zuerst eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn Sie auf den Aktivierungslink in dieser E-Mail klicken, werden Sie in unsere E-Mail-Verteilerliste aufgenommen und erhalten dann den Newsletter. Das Abonnement des Newsletters wird zu Prüfungszwecken protokolliert (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit). Sie können das Abonnement des Newsletters jederzeit beenden, indem Sie sich direkt mit uns in Verbindung setzen oder uns durch Klicken auf den Link am Ende jedes Newsletters informieren.
Vertragsabwicklung
Die von Ihnen zur Inanspruchnahme unseres Waren- und/oder Dienstleistungsangebots übermittelten Daten werden von uns zum Zwecke der Vertragsabwicklung verarbeitet und sind insoweit erforderlich. Vertragsschluss und Vertragsabwicklung sind ohne Bereitstellung Ihrer Daten nicht möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Wir löschen die Daten mit vollständiger Vertragsabwicklung, müssen dabei aber die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen beachten.
Im Rahmen der Vertragsabwicklung geben wir Ihre Daten an das mit der Warenlieferung beauftragte Transportunternehmen oder an den Finanzdienstleister weiter, soweit die Weitergabe zur Warenauslieferung oder zu Bezahlzwecken erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
3. Cookies
In unserem Internetangebot (das auch von Dritten erbracht werden kann) verwenden wir so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Browser gespeichert und auf dem Rechner abgelegt werden. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Beispielsweise kann ein Nutzer für die Dauer der Sitzung erkannt werden, damit er nicht ständig seinen Benutzernamen und sein Kennwort neu eingeben muss. Die Cookies richten keinen Schaden auf Ihrem Rechner an und werden in der Regel am Ende der Sitzung gelöscht, wenn es sich nicht um so genannte permanente Cookies handelt.
Weitere Informationen zu den verschiedenen von uns verwendeten Cookies, unseren Rechtsgrundlagen für den Einsatz von Cookies und den verschiedenen Methoden, nach denen Sie Cookies deaktivieren können, finden Sie in unserer Cookie Policy.
Ihre personenbezogenen Daten werden mit anderen Unternehmen der Landbell Group ausgetauscht, sofern andere Zweige der Gruppe an der Beantwortung Ihrer Frage oder an der Erbringung der von Ihnen gewünschten Dienstleistung beteiligt werden müssen. Abgesehen von der Landbell Group werden Ihre Daten nur an Dritte übermittelt, wenn dies zur Durchführung eines Vertrags und/oder seiner technischen Be- und Verarbeitung notwendig ist; das gilt in Bezug auf die Website auch für die zuständigen Auftragsverarbeiter Ihrer Daten für den Versand des Newsletters und unsere für das Hosting und die Pflege unserer Website verantwortlichen Dienstleister. Bei der Vergabe von Unteraufträgen für diese Tätigkeiten sorgen wir dafür, dass Ihre Daten gemäß den Vorschriften der DSGVO behandelt werden. Das gilt auch, wenn die Daten an ein Land außerhalb der EU übermittelt werden und ein Akteur oder Anbieter in einem Land niedergelassen ist, das keinem Beschluss der Europäischen Kommission unterliegt, wonach die Daten durch die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, eine entsprechende Datenschutzschild-Zertifizierung oder die verbindlichen internen Datenschutzvorschriften eines Anbieters geschützt werden.
4. Empfänger personenbezogener Daten
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5. Ihre Rechte
Gemäß den Artikeln 15–21 DSGVO können Sie folgende Rechte in Bezug auf die von uns verarbeiteten Daten geltend machen, wenn die nachstehend beschriebenen Bedingungen erfüllt sind.
5.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO). Sie haben das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, und auf eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
5.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Sie können die Berichtigung falscher oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
5.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Sie können das Recht haben, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden, insbesondere wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
• Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer Daten stützt.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor; oder Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, wenn Ihre personenbezogenen Daten für direkte Werbezwecke verarbeitet werden.
• Ihre Daten werden unrechtmäßig verarbeitet.
Das Recht auf Löschung besteht jedoch nicht, wenn dies im Widerspruch zu den berechtigten Interessen der verantwortlichen Partei steht, also beispielsweise, wenn:
• personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig sind oder
• die Löschung aufgrund von Aufbewahrungspflichten unmöglich ist.
Wenn Daten nicht gelöscht werden können, besteht jedoch u. U. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (s. u.).
5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Unter folgenden Umständen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen:
• Sie fechten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten an, und wir überprüfen die Richtigkeit der Daten für einen Zeitraum.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung.
• Wir benötigen die Daten nicht mehr; Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten; und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung (z. B. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO) oder einem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO) beruht und die Verarbeitung durch uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
5.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; das gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung und auf Basis unserer berechtigten Interessen zwecks Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das absolute Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für diese Werbezwecke einzulegen. Das gilt auch für das Profiling, soweit es mit dieser Direktwerbung in Verbindung steht (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Daraufhin werden die betroffenen personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung nicht weiter verarbeitet.
5.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Nach einer Einwilligung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf nicht. Wir dürfen diese Daten gemäß einer anderen gültigen Rechtsgrundlage, z. B. zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, weiter verarbeiten.
5.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Wenn Sie nach Ablauf einer angemessenen Frist keine Antwort vom DSB erhalten oder eine aus Ihrer Sicht unvollständige oder unbefriedigende Antwort erhalten haben oder wenn die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Diese Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde im Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes eingelegt werden.
Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder eines Ihrer Rechte ausüben oder Beschwerde einlegen möchten, können Sie sich wenden an: dataprivacy@landbellgroup.com
6. Regelfristen für die Löschung von Daten
6.1 Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsvorschrift besteht, werden die Daten gelöscht oder vernichtet, wenn sie zur Erreichung der oben beschriebenen Zwecke der Datenverarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Für die Aufbewahrung personenbezogener Daten gelten verschiedene Fristen beispielsweise aufgrund steuerrechtlicher oder bestimmter handelsrechtlicher Vorschriften. Außerdem kann die Aufbewahrungsfrist von den gesetzlichen Verjährungsfristen gemäß den jeweils gültigen nationalen gesetzlichen Bestimmungen abhängen.
6.2 Die von uns bei der Registrierung erhobenen Daten werden so lange von uns gespeichert, wie Sie auf unserer Website registriert sind, und 3 Jahre nach ab dem jeweiligen Jahresende gelöscht.
6.3 Wenn wir personenbezogene Daten für Werbezwecke oder mit Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt diese Verarbeitung, bis Sie uns zur Einstellung der Verarbeitung auffordern, zuzüglich eines kurzen Zeitraums danach, damit wir Ihrer Aufforderung Folge leisten können. Ihre Aufforderung, keine Direktwerbung an sie zu versenden oder Ihre Daten unbefristet zu verarbeiten, werden wir aufzeichnen, damit wir Ihrer Aufforderung in Zukunft Folge leisten können.
6.4 Zur Gewährleistung der Website-Sicherheit verarbeitete personenbezogene Daten bewahren wir für einen Zeitraum von 12 Monaten auf.
6.5 Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags verarbeitete personenbezogene Daten bewahren wir gemäß der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist auf.
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern um sie an die zum entsprechenden Zeitpunkt gültigen Umstände anzupassen. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Sofern gesetzlich vorgeschrieben, können wir Sie auch über Änderungen/Anpassungen dieser Datenschutzerklärung informieren. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am Oktober 16, 2019 aktualisiert.